【保育士から事務職へ】失敗しない転職方法や志望動機の書き方

【保育士から事務職へ】失敗しない転職方法や志望動機の書き方

こんにちは!保育士のぷぅ(@puu_sensei)です。

保育士の待遇が一向に改善されないので、異業種への転職をお考えの方も多いのではないでしょうか。

一般企業の中でも「事務職」は、とても人気が高い職業なんですよ。

そこで今回は、保育士・幼稚園教諭から事務職へ転職する際に失敗しないポイントや注意点をお伝えしていきます。絶対に失敗したくない方はぜひ最後まで読んでいってくださいね!

事務職への転職【メリット&デメリット】

【保育士から事務職へ】失敗しない転職方法や志望動機の書き方

メリット

ぷぅ先生
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定時で帰れる〜。これに尽きますよね。保育士は残業が多いので、きっと天国に思えますよ!

基本的に残業がない
転勤がない
肉体労働ではないので疲れにくい
パソコンスキルが上がる
昼休憩が確保される

残業がないので、スケジュールを組みやすいです。会社帰りに友人と食事したり、歯医者にいったりとプライベートも楽しめますよ。

デメリット

アドバイザー
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高収入は期待できません。お給料は保育士と同じくらいか、少し高いくらいです。

収入アップはそこまで狙えない
業務内容が変わらないので飽きてしまう
同時進行で仕事を進めなくてはならない
目が疲れる

急いでいる時に限って電話を受けなくてはならなかったり、いきなりの来客対応があったりします。仕事が幅広いのでバタバタすることも!

アドバイザー
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ずっとパソコンに向かっているので目を酷使します。ブルーライトカットのメガネをする方もいますよ。

おすすめの転職理由とは?!

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保育士から異業種への転職理由って迷いますよね〜。

そもそも保育士を辞める理由って
「人間関係」「サービス残業」「お給料」
この3つが圧倒的に多いんです。

正直事務職に転職しても、人間関係が解決するとは限りません。その為、人間関係を転職理由にすることはお勧めできないんです。

またお給料に関しても、保育士時代よりそこまで変わるとも思えません。

なので、素直に話すとしても「月の残業が〇〇時間を超えていて、体力・精神面でも長くは続けられないなと思いました」など残業を理由にするのは良いと思います。

アドバイザー
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残業時間が月/何十時間とびっくりする数字を伝えると、面接官も「大変だったねぇ」と気持ちを分かってもらえることも。

おすすめの志望動機とは?!

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志望理由は、「残業が少なく、定時で帰れるから」というだけでは弱いです。というより、事務職はかなり倍率が高いので完全に落ちます。

まず、保育士を辞めてなぜ事務職を選んだのかを明確にします。そして、先方の会社にどのように貢献していくのかをアピールしましょう。

志望動機が弱いと、経験者と比べた時に不利です。もう一度言いますが、志望動機は最大限自分を売り込むようにしましょう!

【志望動機:例】
保育士から異業種への転職を考えた際、御社の〇〇事業に興味を持ち、特に〇〇というところが、とても魅力的に感じました。
前職では、書類作成は全てパソコンを使用していました。その為、ワードや簡単なエクセルは可能です。またプライベートでパソコンを使用することが多く、ブラインドタッチの早さには自信があります。御社で採用して頂いた際には、パソコンスキルを更に磨き、正確・丁寧かつスピード感を持って業務にあたりたいと存じます。

事務職の種類とは?!

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一般事務

一般事務とは、基本的な役割を担う仕事です。OA事務と言ったりもします。仕事内容が幅広いのも特徴です。

データ入力
書類の作成・管理
メール・電話対応
来客対応
備品管理
アドバイザー
アドバイザー

大手企業でしたら、受付や代表電話担当の方もいます。しかし中小企業の場合、来客や代表電話は基本的に一般事務の部署に回ってくるんですよ!電話対応のみのコールセンターの仕事も人気がありますよ。

医療事務

一般事務と違って、医療事務は病院やクリニックなどの医療機関で勤めます。

医療費の計算をしたり、診療報酬を請求するお仕事です。その為、特別な知識が必要となってきます。

アドバイザー
アドバイザー

ただ特別な知識は必要なんですが、実は資格はいらないというのを皆さんご存知だったでしょうか。

営業事務

営業は社外での仕事が多く、事務作業ができない場合がほとんどです。その代わりを務めるのが営業事務です。

受発注のデータ入力
契約書の作成
請求書の作成
納期の調整
顧客情報の登録
電話・メール対応
仕事内容の幅が広く、臨機応変に行動しなくてはなりません。
また営業のサポート的存在なので、上手く円滑に進めるにはどうしたら良いかを常に考えながら動く必要があります。
営業事務は秘書業務に似ているところがあります。

事務職に必要な資格・経験

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パソコンスキル

事務職を希望される場合、パソコンを使えなくてはいけません。データの入力や社内外で必要な書類を時間内に作成することが主な仕事だからです。

アドバイザー
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あまりにも書類作成に時間が掛かってしまうのは好まれません。その為、ブラインドタッチができるのが最低条件なんですよ。

Microsoft Office Word(文書作成ソフトウェア)
Microsoft Office Excel(表計算ソフトウェア)
Microsoft Office Power Point(プレゼンテーション資料作成)

マイクロオフィスのソフトウェアを使用している会社はとても多いです。その為上記の3つを使いこなせる方は有利に転職できます。

ぷぅ先生
ぷぅ先生

パソコンが得意な方は未経験でも挑戦できるプログラマーがおすすめですよ!

社会人マナー

事務職の仕事内容は幅広いので、来客対応や電話対応も行う場合があります。

そんな時に名刺の交換ができなかったり、きちんと敬語が使えないのはマイナスですよね。一般企業の社会人経験がない方はビジネスマナー本を予め読んでおくことをお勧めします。

ぷぅ先生
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私のオススメは「入社1年目ビジネスマナーの教科書」です。イラストもあり、項目ごとに分かれているので読みやすいですよ!

未経験でも出来るの?!

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派遣社員

事務職に必要なスキルを上に項目でご紹介してきましたが、実は事務職は未経験OKの求人もあります。

特に派遣社員の場合は、未経験可能な求人数も多い傾向にあります。パソコンスキルが心配であったり、社会人経験が浅い方はぜひ未経験可能な求人に応募するようにしましょう。

また、半年のお試し期間を終えて、正社員になれる紹介予定派遣もオススメです。職場の雰囲気が嫌だったら半年で辞めれるので気が楽ですよね。

ぷぅ先生
ぷぅ先生

初めて派遣社員・紹介予定社員を目指すならテンプスタッフが評判良いですよ!


正社員

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保育士から初めて事務職に転職するのは、心配なことが多いかと思います。でもマイナビでしたら、転職のプロがあなたに合った理想の職場を代わりに見つけてきてくれますよ。

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転職した方の体験談

良かった方

Aさん
Aさん

私は幼稚園教諭から事務職へ転職して本当に良かったと思います。猫を飼っているんですけど、平日に触れ合える時間ができたので癒されています。今までは、ご飯(餌)をあげたら一日が終わりという感じだったので・・

平日にも仕事終わりに、自分の時間を確保できるのって嬉しいですよね!趣味や恋人との時間など、時間の使い方はそれぞれですが、皆さん満喫しています。

職場で出会いがあり、結婚をしたという方も。確かに保育園は女性ばかりでしたが、事務だと他の部署の方などと交流もあるので期待できますね。

後悔している方

Bさん
Bさん

私は事務職へ転職したことを後悔しています。仕事自体は慣れれば、苦ではないですし人間関係も辛くありません。でも、やっぱり子ども達と接している仕事の方が楽しいんですよね。

実は保育士から異業種へ転職した方の中には、保育業界に戻りたいとお考えの方も多くいらっしゃいます。そして実際に戻る方もたくさんいるんですよ!

そんな時は、保育士が働きやすく待遇の良い職場へ転職するのがお勧めです。もし、まだ事務職への転職に迷っている方がいるのでしたら、もう一度よく考え直してみてくださいね。

ぷぅ先生
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関連記事には、保育士が働きやすい&好条件の非公開求人の探し方を記事にしています。ぜひ読んでみてください。

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ぷぅ先生
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まとめ

いかがだったでしょうか。今回は保育士が事務職へ転職する際の注意点と方法をお伝えしてきました。

メリット・デメリット部分も正直に書きましたので、参考にしてみてください。あなたの転職がうまくいくように応援しています!

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